Cuánto cuesta realmente la contabilidad en Rhode Island

La respuesta corta

Para un negocio pequeño en Rhode Island con una o dos cuentas bancarias y volumen moderado, la contabilidad mensual suele empezar en unos cientos de dólares al mes. Faro publica su tarifa de entrada — $350 al mes — porque deberías poder ver cuánto cuesta la contabilidad antes de tener que llamar para averiguarlo.

Ese número es el piso, no la respuesta. Lo que lo mueve es el volumen, la cantidad de cuentas, y el estado en que estén los libros al empezar.

Las cuatro cosas que de verdad mueven el precio

• El volumen de transacciones. El factor más importante. Cincuenta transacciones al mes y cuatrocientas no son el mismo trabajo, y ninguna cotización honesta las trata igual. Pregunta qué volumen asume el precio y qué pasa cuando lo superas.
• Cuántas cuentas hay que conciliar. Conciliar significa comparar tus libros con el estado de cuenta del banco, línea por línea, hasta que coincidan. Cada cuenta corriente, tarjeta de crédito, préstamo o procesador de pagos adicional es otra conciliación cada mes, todos los meses.
• En qué condición están los libros el primer día. Esta es la que sorprende. Poner al día dieciocho meses de transacciones sin clasificar es un proyecto, no un servicio mensual, y debe cotizarse y facturarse aparte. Si una cotización mensual absorbe esa puesta al día en silencio, una de dos: la puesta al día no está ocurriendo de verdad, o el precio mensual la está pagando y a alguien le va a parecer injusto dentro de tres meses.
• Complejidad real, no decorativa. Varias entidades. Propiedades de alquiler con seguimiento por unidad. Inventario. Nómina. Ingresos que cruzan una frontera. Cada una es trabajo adicional legítimo. Ninguna justifica un precio vago.

Por qué tarifa fija mensual y nunca por hora

Cobrar por hora pone a quien lleva los libros y al cliente en lados opuestos del mismo reloj. Cada pregunta que haces te cuesta dinero, así que haces menos preguntas. Cada mejora de eficiencia le cuesta dinero a quien hace el trabajo, así que no tiene motivo para buscarla. Ninguna de las dos cosas conviene a nadie.

Una tarifa fija mensual, cotizada por escrito antes de empezar, elimina los dos problemas a la vez. Sabes el número. Preguntar es gratis. Y si el trabajo se vuelve más rápido porque mejoró un proceso, eso es una ganancia y no un recorte de sueldo.

El costo honesto de la tarifa fija, dicho claramente: obliga a poner el alcance por escrito. Eso es una ventaja. Un alcance que nadie escribió es un desacuerdo esperando un mes ocupado.

Cómo comparar dos cotizaciones que no se parecen

Haz estas cinco preguntas, por escrito:

• ¿Qué volumen de transacciones asume este precio, y qué pasa si lo supero? — Faro publica el número en cada plan y te mueve de plan en vez de cobrarte el excedente. Ver precios.
• ¿Incluye poner al día mis libros actuales, o se cotiza aparte?
• ¿Qué informes recibo, y para qué día del mes? — la respuesta de Faro es el mes cerrado y explicado a más tardar el 15.
• ¿Quién paga la suscripción de QuickBooks, y a nombre de quién está el archivo? Debe estar al tuyo. Un archivo a nombre de quien lleva los libros es una ventaja sobre ti.
• ¿Qué pasa si me voy? Quieres tu archivo, a tu nombre, entregado sin discusión.

Contabilidad y CPA: no son lo mismo

Quien lleva la contabilidad registra y concilia lo que ocurrió, y produce los estados que lo describen. Un CPA tiene licencia del estado y puede hacer cosas que un servicio de contabilidad no puede, incluyendo emitir estados financieros auditados, revisados o compilados. Preparar tu declaración federal por un pago requiere un PTIN del IRS, y representarte ante el IRS requiere un Agente Inscrito (Enrolled Agent), un CPA o un abogado.

Faro es una práctica de contabilidad. No emite estados auditados, revisados ni compilados, no prepara declaraciones y no representa a nadie ante el IRS. Lo que entrega son libros limpios para quien prepare tu declaración — y para la mayoría de los negocios pequeños esa es justamente la pieza que falta.

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