Aviso de Privacidad

Última actualización: 22 de julio de 2026

1. Quiénes somos y quién controla sus datos

Este sitio web, farobookkeeping.com, es operado por Larimar Group LLC, una compañía de responsabilidad limitada de Rhode Island que opera bajo el nombre comercial Faro Bookkeeping.

La Ley de Transparencia de Datos y Protección de la Privacidad de Rhode Island (R.I. Gen. Laws § 6-48.1-3(a)) exige que todo sitio web comercial que haga negocios en Rhode Island designe un controlador de datos personales. El controlador designado de este sitio es:

• Controlador: Larimar Group LLC, operando como Faro Bookkeeping
• Contacto designado: Christopher Lara, propietario
• Correo electrónico para solicitudes de privacidad: info@farobookkeeping.com

Cuando más abajo decimos «nosotros» o «Faro», nos referimos a Larimar Group LLC.

2. Qué recogemos

Si solo navega este sitio

Si solo navega el sitio: datos de uso estándar que no lo identifican. Con la medición de analítica activada, Google Analytics coloca cookies y registra cómo se usa el sitio — las páginas que ve, su ubicación y dispositivo aproximados (por su IP y navegador) y cómo llegó. Esto mide el tráfico del sitio; nunca se vincula con sus registros contables. La sección 6 detalla las herramientas y cómo desactivarlas. Cloudflare también procesa datos técnicos estándar (IP, navegador, página, fecha y hora) para entregar y proteger el sitio.

Si usa el formulario de contacto o nos escribe

Solo lo que usted decida darnos:

• Su nombre y correo electrónico (obligatorios)
• Su teléfono y el nombre del negocio (opcionales)
• El servicio que le interesa y su volumen mensual aproximado de transacciones (opcionales)
• Lo que escriba en el campo del mensaje
• El idioma en que nos contactó, y la fecha y hora del envío

Nuestro formulario está protegido por Cloudflare Turnstile, que distingue a las personas de los bots automatizados. Usamos Turnstile precisamente porque hace esa comprobación sin el perfilado de comportamiento ni el rastreo entre sitios en que se apoyan los CAPTCHA convencionales.

Si agenda una llamada

Nuestra página de citas usa Microsoft Bookings, parte de la suscripción de Microsoft 365 que ya utilizamos. Al agendar una llamada se recoge:

• Su nombre, correo electrónico y teléfono (obligatorios: la cita es una llamada telefónica, así que necesitamos cómo localizarlo)
• El nombre de su negocio (obligatorio), que es lo que usamos para prepararnos para la llamada
• Lo que escriba en el campo de notas (opcional)
• La fecha y hora que eligió

No pedimos dirección postal, y la página de citas nunca pide datos de pago. Microsoft procesa la cita por cuenta nuestra como proveedor de servicios. Si usted no llega a ser cliente, esto se elimina en el mismo plazo que cualquier otra consulta — vea la sección 7.

Si se convierte en cliente

Para llevar su contabilidad necesariamente manejamos los registros financieros de su negocio: estados de cuenta de banco y tarjeta, detalle de transacciones, facturas, recibos, resúmenes de nómina y declaraciones o archivos contables anteriores cuando corresponda. Esto puede incluir un número de identificación patronal (EIN) y, en el caso de un propietario único, puede incluir un número de Seguro Social. Todo eso se trata como información confidencial de cliente bajo los términos de su carta de compromiso.

3. Cómo la usamos

• Para contestar su consulta y coordinar una llamada
• Para preparar una cotización y una carta de compromiso
• Para hacer el trabajo de contabilidad que usted nos contrató
• Para comunicarnos con usted sobre su cuenta y sus libros
• Para cumplir nuestras propias obligaciones legales, fiscales y de registro
• Para proteger este sitio y nuestros sistemas contra fraude y abuso

Esa es la lista completa. No usamos su información para ningún fin distinto de aquel por el que usted vino.

4. Qué nunca hacemos

• No vendemos sus datos personales. Ni a corredores de datos, ni a servicios de generación de prospectos, ni a nadie.
• No procesamos sus datos para publicidad dirigida y no mostramos publicidad en este sitio.
• No compartimos su información con terceros para los fines de mercadeo de ellos.
• No usamos su información financiera para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni nuestros ni de nadie.
• No lo agregamos a una lista de correos por haber contactado. Si alguna vez ofrecemos un boletín, habrá que suscribirse de forma deliberada.

5. Quién más puede verlo

Usamos un número reducido de proveedores de servicio para operar la práctica. Cada uno procesa datos solo por instrucción nuestra y solo en la medida necesaria para prestar su servicio. La ley de Rhode Island (R.I. Gen. Laws § 11-49.3-2(c)) exige que todo tercero que reciba información personal quede obligado por contrato escrito a protegerla, y los nuestros lo están.

• Cloudflare, Inc. — alojamiento del sitio, seguridad de red y protección contra bots (Turnstile)
• Resend — entrega de los mensajes del formulario de contacto a nuestro buzón
• Microsoft Corporation — correo de negocio y almacenamiento cifrado de documentos (Microsoft 365)
• Intuit Inc. — QuickBooks Online, donde se mantienen los registros contables del cliente. Tenga en cuenta que su suscripción a QuickBooks está a su propio nombre, bajo los términos y el aviso de privacidad de Intuit.

Fuera de esos, divulgamos información únicamente: por indicación expresa suya (por ejemplo, a su CPA o a un prestamista); cuando lo exige la ley, una citación o una orden judicial; o cuando es necesario para establecer o defender un reclamo legal. Si alguna vez nos obligan legalmente a divulgar su información, se lo diremos, salvo que se nos prohíba hacerlo.

6. Cookies y rastreo

Con la medición de analítica activada, este sitio usa Google Analytics. Este proveedor coloca cookies e identificadores para medir cómo se usa el sitio. Puede recoger su IP, datos de dispositivo y navegador, las páginas que ve y acciones como enviar el formulario.

Cómo desactivarlo. Puede instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics y bloquear o borrar cookies en su navegador.

Respetamos Global Privacy Control y la señal No Rastrear, y no vendemos sus datos personales. Dos cookies de seguridad siempre están presentes: Cloudflare puede colocar __cf_bm, y Cloudflare Turnstile puede guardar un token temporal en la página de contacto mientras verifica su envío. Ninguna se usa para seguirlo por otros sitios.

7. Cuánto tiempo lo guardamos

La ley de Rhode Island prohíbe conservar información personal más tiempo del razonablemente necesario (R.I. Gen. Laws § 11-49.3-2(b)). Nuestro calendario:

• Consultas que no se convierten en cliente: se eliminan dentro de 24 meses desde el último contacto.
• Registros de clientes: se conservan siete años después de terminar el servicio y luego se destruyen de forma segura. Siete años corresponde al límite exterior de la guía de conservación de registros del IRS y al período en que es más probable que usted necesite esos registros.
• Cartas de compromiso y registros de cobro: siete años, por nuestras propias obligaciones legales y fiscales.
• Registros de seguridad del sitio web: los conserva Cloudflare según su calendario estándar, que se mide en días.

Si nos pide eliminar su información antes y no tenemos obligación legal de conservarla, lo haremos.

8. Cómo se protege

Mantenemos un programa escrito de seguridad de la información basado en riesgo, como exige R.I. Gen. Laws § 11-49.3-2(a), proporcionado al tamaño de la práctica y a lo delicado de los datos. Los controles incluyen autenticación de dos factores en todo sistema que toca información de clientes, cifrado en tránsito y en reposo, acceso mínimo necesario, intercambio seguro de documentos y revisión anual.

Nuestra postura de seguridad completa, incluida nuestra posición sobre la Gramm-Leach-Bliley Act y la FTC Safeguards Rule, está expuesta en la página de seguridad de datos.

Si alguna vez se comprometiera información personal suya, le notificaríamos conforme a R.I. Gen. Laws § 11-49.3-4 — en el menor tiempo posible y nunca después de 45 días calendario desde confirmar la brecha.

Ningún sistema es inmune a un ataque, y cualquier negocio que le diga lo contrario no está siendo honesto con usted. Lo que sí prometemos son controles reales, divulgación honesta y aviso oportuno.

9. Sus derechos y cómo ejercerlos

Según dónde viva, es posible que tenga derechos legales sobre sus datos personales. En lugar de analizar qué ley cubre a cada visitante, extendemos los siguientes a toda persona que nos contacte, sin importar dónde viva:

• Acceso — preguntar qué información personal suya tenemos
• Corrección — que se corrija información inexacta
• Eliminación — pedirnos que la eliminemos, sujeto a los registros que la ley nos obliga a conservar
• Portabilidad — recibir una copia en un formato utilizable
• Exclusión — de la venta, la publicidad dirigida y la elaboración de perfiles. Aquí ya es lo predeterminado, porque no hacemos ninguna de las tres.

Para ejercer cualquiera de ellos escriba a info@farobookkeeping.com. Respondemos dentro de 45 días. Puede que necesitemos verificar su identidad primero, y en el caso de registros financieros de cliente esa verificación será rigurosa — proteger sus datos significa no entregárselos a alguien que simplemente dice ser usted.

No hay cargo por una solicitud razonable. Si no queda conforme con nuestra respuesta, puede comunicarse con la Unidad de Protección al Consumidor de la Procuraduría General de Rhode Island (Rhode Island Attorney General’s Consumer Protection Unit).

10. Menores de edad

Este sitio está dirigido a dueños de negocios y no a menores. No recogemos a sabiendas información personal de menores de 18 años. Si cree que un menor nos dio información, escriba a info@farobookkeeping.com y la eliminaremos.

11. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, actualizamos la fecha de arriba. Cuando el cambio afecte de forma importante cómo manejamos su información, avisamos por correo a los clientes activos en lugar de esperar a que usted vuelva a leer esta página.

12. Cómo contactarnos

Larimar Group LLC, operando como Faro Bookkeeping
Atención: Christopher Lara, Controlador
Pawtucket, Rhode Island
info@farobookkeeping.com

Este aviso describe nuestras prácticas en lenguaje claro. No sustituye asesoría legal y no modifica los términos de ninguna carta de compromiso firmada, que prevalece en caso de conflicto.