Contabilidad para pequeños negocios en Rhode Island
Abriste el negocio para hacer tu trabajo, no para ordenar recibos a las once de la noche. Contratar a alguien que lleve tus libros te saca de encima la clasificación, la conciliación y los estados de fin de mes, a un precio fijo mensual que conoces antes de firmar nada.
Precio fijo, desde $350 al mesRhode Island y el Massachusetts vecinoEn español o en inglés
Si tus libros están en una caja de zapatos, en una hoja de cálculo o seis meses atrasados
La mayoría de los pequeños negocios que me llaman no están en problemas. Están ocupados. El trabajo se hizo, el dinero entró, y llevar los registros se fue al final de la lista hasta que algo lo devolvió arriba: una fecha de impuestos, una solicitud de préstamo, el dueño del local pidiendo estados financieros.
Ese es un punto de partida normal y tiene arreglo. No es razón para pasarte otro trimestre adivinando tus propios números.
Llevas los libros tú y vas atrasado
La conexión bancaria en QuickBooks tiene cientos de transacciones sin clasificar y ya dejaste de abrirla.
Manejas el negocio desde una hoja de cálculo
Te dice lo que entró. No te dice lo que de verdad ganaste, lo que debes, ni cuánto puedes sacar.
Tu preparador de impuestos te sigue pidiendo cosas
Cada marzo se convierte en una carrera porque nadie mantuvo los libros al día durante el año.
El dinero del negocio y el personal comparten cuenta
Pasa mucho, y vale la pena separarlo. Enturbia cada número que usarías para tomar una decisión.
Necesitas estados financieros que otra persona va a leer
Un banco, el dueño del local o un socio quiere un estado de resultados y un balance general que aguanten una lectura de cerca.
¿Qué hace de verdad, cada mes, un servicio de contabilidad para pequeños negocios?
La contabilidad no es una sola tarea. Son las mismas pocas tareas, en el mismo orden, todos los meses, para que los números del final signifiquen algo. Este es el ciclo completo, en palabras claras.
- Cada transacción clasificada Cada cargo y cada depósito se asigna a la cuenta correcta: materiales, contratistas, renta, retiro del dueño. Esa clasificación es lo que convierte un estado de cuenta en un estado de resultados.
- Cuentas conciliadas contra el estado de cuenta Conciliar significa cuadrar tus libros línea por línea con lo que el banco dice de verdad. Así es como un depósito perdido o una suscripción cobrada dos veces se detecta el mismo mes en que pasa.
- Estado de resultados y balance general cada mes Dos reportes, todos los meses, no una vez al año. Uno muestra lo que el negocio ganó; el otro, lo que tiene y lo que debe.
- Los documentos guardados donde corresponde Recibos y facturas adjuntos a las transacciones que respaldan, para que una pregunta dentro de dos años tenga respuesta.
- Las preguntas se hacen mientras todavía te acuerdas Una lista corta al mes. ¿Qué fue este cargo de $840? ¿Este proveedor es contratista? Preguntado en febrero, no en marzo del año siguiente.
- Una entrega limpia al cierre del año Quien te prepara los impuestos recibe libros ya cerrados y conciliados. Arreglar los libros de otro es la hora más cara de toda la factura de impuestos, y así es como dejas de pagarla.
Cuánto cuesta, publicado, antes de que llames
La contabilidad aquí se cotiza a un precio fijo mensual, y las tarifas están publicadas. No se cobra por hora, no hay factura que te sorprenda porque el mes salió largo, y no hay contrato que te amarre.
La mayoría de los negocios manejados por su propio dueño caen en Starter o Essentials. Lo que mueve el número es cuántas transacciones pasan por el negocio cada mes y por cuántas cuentas pasan — no qué tan grandes son tus ventas.
Desde $350 al mes
Starter cubre hasta 30 transacciones al mes y Essentials hasta 50 — el mismo servicio, del tamaño de lo que de verdad pasa por el negocio. Growth agrega más cuentas, más volumen, cuentas por cobrar y por pagar, y una llamada trimestral para repasar los números juntos.
Si los libros están atrasados, ponerlos al día se cotiza aparte como un proyecto único, para que no estés pagando una cuota mensual por el pasado. Ver los precios completos
Rhode Island primero, y la línea de Massachusetts queda a diez minutos
Faro está en Pawtucket y trabaja con negocios de todo Rhode Island.
Pawtucket colinda directamente con Attleboro y Seekonk, así que el Massachusetts vecino se atiende igual. Taunton y Fall River quedan un poco más lejos en carro, y esas son distancias aproximadas, no exactas.
El trabajo se hace a distancia, así que la geografía importa menos que antes. Las conexiones bancarias, el envío seguro de documentos y una llamada agendada hacen lo que antes hacía manejar hasta el otro lado del pueblo. También estoy lo bastante cerca para vernos en persona cuando el cliente lo prefiere.
Cómo empieza
Tres pasos, y el primero no cuesta nada.
- Una llamada gratuita de 30 minutos. Ven con tres cosas: cómo facturas, cuántas cuentas de banco y de tarjeta usa el negocio, y más o menos qué tan atrasados están los libros. Con eso alcanza para darte una respuesta real y no un rango.
- Una cotización y un alcance por escrito. Un precio fijo mensual, qué incluye, y una cotización aparte para la puesta al día si los libros la necesitan. Por escrito antes de que empiece cualquier trabajo.
- El primer cierre. Se configuran los accesos, se cierra y se concilia el mes en curso, y recibes tu primer estado de resultados en la mano.
Faro Bookkeeping presta únicamente servicios de contabilidad. No prepara declaraciones de impuestos, no representa clientes ante el IRS y no da asesoría fiscal, legal ni de inversiones.
Vamos a ver qué necesitan de verdad tus libros.
Una llamada gratuita de 30 minutos, en español o en inglés. Sin discurso de venta — solo en qué estado están los libros y cuánto costaría mantenerlos bien.