Contabilidad armada según cómo funciona tu negocio de verdad
Todo se trabaja sobre QuickBooks Online, se cobra como una sola tarifa mensual fija por transferencia ACH automática, y queda definido por escrito antes de empezar.
ServiciosMensual, puesta al día, configuración de QuickBooksEl alcance por escrito antes de empezar
Contabilidad mensual
El servicio principal. Tus libros se mantienen al día todo el año en lugar de reconstruirse a la carrera en marzo. Los recibos, facturas y estados de cuenta en español se registran directamente, sin traducirlos primero — un lugar menos donde un número pueda cambiar en el camino a tus libros.
- Categorización de transacciones Cada movimiento de banco y tarjeta asignado a la cuenta correcta. Los proveedores recurrentes reciben reglas automáticas para que el mismo gasto se trate igual todos los meses. Esa consistencia es lo que hace que comparar un mes con otro signifique algo.
- Conciliación bancaria y de tarjetas Conciliar significa comparar tus libros contra el estado de cuenta real, línea por línea, hasta que cuadren al centavo. Es el control más importante de la contabilidad y el que más se omite. Así se detectan cobros duplicados, depósitos faltantes y transacciones no autorizadas.
- Mantenimiento del catálogo de cuentas El catálogo de cuentas (chart of accounts) es la lista de categorías en las que se clasifica tu dinero. Bien armado, tu estado de resultados responde preguntas reales. Mal armado, todo cae en «Varios» y no te dice nada.
- Estados financieros mensuales Estado de resultados, balance general y, si lo pides, estado de flujo de efectivo — entregados en PDF en una fecha fija, no cuando te acuerdes de pedirlos.
- Resumen escrito de fin de mes Una nota corta en español claro: qué cambió, qué llamó la atención y qué vale la pena revisar. Incluido en todos los planes.
- Paquete de fin de año para tu CPA Archivo conciliado, balance de comprobación y anexos de respaldo, entregados en el formato que tu preparador espera, más una línea directa conmigo para tus preguntas.
Puesta al día y limpieza
Si estás meses o años atrasado, eso se arregla una vez, como proyecto aparte, antes de empezar el servicio mensual. Montar un plan mensual encima de libros rotos solo significa pagar por mantener el desorden.
Cómo funciona: una revisión diagnóstica gratuita nos dice hasta dónde llegan los vacíos y qué tan grandes son. Recibes una cotización fija y por escrito antes de que empiece el trabajo — nunca un reloj por horas sin límite.
Motivos comunes: un banco pide estados financieros, un CPA se negó a declarar hasta arreglar los libros, quien los llevaba antes se fue a mitad de año, o el negocio simplemente creció más allá de una hoja de cálculo.
Una puesta al día normalmente incluye
- Reconstruir o reparar el catálogo de cuentas
- Categorizar cada transacción histórica sin clasificar
- Conciliar cada mes hasta el último saldo verificado
- Encontrar y eliminar registros duplicados
- Separar gastos personales que entraron al archivo del negocio
- Un resumen escrito de qué estaba mal y qué se corrigió
Configuración de QuickBooks Online
Para un negocio nuevo, o uno que está saliendo de las hojas de cálculo. Armar bien la base la primera vez cuesta una fracción de corregirla dos años después.
Una advertencia honesta sobre qué plan elegir. QuickBooks Solopreneur y Self-Employed son baratos y no pueden generar un balance general. Quien te ponga en uno de esos — o te deje ahí — y te diga que tus libros están «listos para impuestos» te ahorró unos pocos dólares al mes y te dejó sin el estado que un prestamista pide primero. Simple Start es el mínimo realista para estados financieros útiles.
Una configuración normalmente incluye
- Elegir el plan de QuickBooks Online correcto para ti
- Un catálogo de cuentas apropiado para tu industria
- Conexiones bancarias seguras y de solo lectura
- Reglas automáticas para tus proveedores recurrentes
- Saldos iniciales tomados de un punto verificado
- Una explicación para que sepas encontrar lo que necesitas
Guías
Respuestas más largas a lo que la gente pregunta antes de contratar a alguien.
Cuánto cuesta realmente la contabilidad en Rhode Island
Qué es una puesta al día de QuickBooks y cómo saber si la necesitas
Complementos, cuando de verdad valen la pena
Se ofrecen solo donde realmente ayudan. Un programa de más o un servicio de más que no se paga solo es nada más un costo de más.
Seguimiento de cuentas por cobrar
Saber quién te debe, cuánto y desde cuándo. Incluido desde el plan Growth en adelante.
Reportes por propiedad o por entidad
Libros separados para cada propiedad o negocio, para ver cuáles de verdad dan dinero. Incluido en Portfolio y Transfronterizo.
Llamada de revisión trimestral
Un repaso agendado de tus números: tendencias, márgenes y qué vigilar. Incluido desde Growth en adelante.
Lo que Faro no hace
Ser claro con el límite es parte de hacer esto bien. Faro no prepara ni presenta declaraciones de impuestos, no te representa ante el IRS, no maneja nómina, no da asesoría de inversiones y no hace auditorías ni ningún servicio de atestiguamiento. Eso requiere credenciales que no tengo, y fingir lo contrario te pondría en riesgo. Cuando necesites un CPA, un Agente Inscrito (Enrolled Agent), un proveedor de nómina o un abogado, te lo digo de frente — y trabajo junto a ellos.
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Para eso es exactamente la consulta gratuita. Treinta minutos, sin discurso de venta, y una recomendación honesta aunque no sea yo.